ગરીઆબેન્ડ. ગરીઆબેન્ડ. જિલ્લામાં ઇ- office ફિસ સિસ્ટમના સરળ કામગીરીને ધ્યાનમાં રાખીને, આજે સંયુક્ત જિલ્લા કચેરીના મીટિંગ હોલમાં એક દિવસીય તાલીમ વર્કશોપનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું. જેમાં તમામ વિભાગોના ઇ- office ફિસ ઓપરેટરો પાસે સરકારી કચેરીઓના પેપરલેસિંગ દસ્તાવેજો વિશે વિગતવાર માહિતી છે મંજૂર. જિલ્લાની વિવિધ કચેરીઓના અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓએ આ તાલીમ શિબિરમાં ભાગ લીધો હતો. કલેક્ટર બી.એસ. યુકે જણાવ્યું હતું કે સરકારની સૂચના અનુસાર, હવે ઇ-office ફિસ સિસ્ટમ આવતા સમયમાં જિલ્લા કચેરીઓમાં લાગુ કરવામાં આવશે. તેમણે કહ્યું કે જિલ્લામાં ઇ- office ફિસ સિસ્ટમના અસરકારક અમલીકરણ માટે, જિલ્લા કક્ષાની કચેરીઓના અધિકારીઓ, કર્મચારીઓને ઇ- office ફિસ સિસ્ટમમાં તાલીમ આપવામાં આવી રહી છે. અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓએ તેને ગંભીરતાથી તાલીમ લેવી જોઈએ.
તાલીમમાં, એનઆઈસીના ડેપ્યુટી ડિરેક્ટર નેહરુ નિરાલા, ઇ-ડિસ્ટ્રિક્ટ મેનેજર મિથિલેશ દેવાંગન અને માસ્ટર ટ્રેનર્સ સાક્ષી પટેલ અને મસ્કન જસ્વાનીએ વિવિધ પ્લેટફોર્મના વિવિધ કાર્યો અને ઇ- ice ફિસ સિસ્ટમ હેઠળના તેમના ઉપયોગ વિશે અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને વિગતવાર માહિતી આપી હતી. તાલીમમાં, તાલીમ ઇ- office ફિસના પરિચય અને ઉપયોગ, દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા, મંજૂરી પ્રક્રિયા, રિપોર્ટિંગ અને ફાઇલ ટ્રેકિંગ, સલામતીનાં પગલાં અને ગુપ્તતા વગેરે વિશે વિગતવાર સમજાવવામાં આવી હતી.
મોડસ ઓપરેન્ડી
તેને ડિજિટલ અને કાર્યક્ષમ બનાવવાના હેતુથી ઇ- office ફિસ તાલીમ યોજવામાં આવી રહી છે. જેમાં ઇ- office ફિસ પ્લેટફોર્મનો સાચો અને અસરકારક ઉપયોગ શીખવવામાં આવે છે, જેથી કાર્યોને ડિજિટલ રીતે સુવ્યવસ્થિત કરી શકાય. આ કાગળની પ્રક્રિયાને ઘટાડશે. તેનો ઉદ્દેશ ઇ- office ફિસ પ્લેટફોર્મ, પારદર્શિતા અને કુશળતા, સમય બચાવવા અને પ્રક્રિયાની ગતિ, કર્મચારીઓ વચ્ચે વધુ સારી રીતે વાતચીત અને સહયોગ પર દસ્તાવેજોની ડિજિટલ ટ્રેકિંગ અને પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરવાનો છે. આ દરમિયાન, વધારાના કલેક્ટર પ્રકાશ રાજપૂત, એનટાવસાય ડિપાર્ટમેન્ટના ચીફ એક્ઝિક્યુટિવ ઓફિસર, રશ્મી ગુપ્તા, એસડીઓ પીડબ્લ્યુડી ટી.એન. દેવાન સહિતના તમામ વિભાગના કર્મચારીઓ હાજર હતા.
