દહેદુન અઘડ મુખ્ય સચિવ શ્રી આનંદ બર્ધનની અધ્યક્ષતા હેઠળ સચિવાલયમાં સચિવ સમિતિની બેઠક યોજાઇ હતી. બેઠક દરમિયાન, મુખ્ય સચિવે રાજ્ય અને જાહેર હિત યોજનાઓ સહિત રાજ્ય સરકારના કર્મચારીઓની સમસ્યાઓ અને મુદ્દાઓની ચર્ચા કરતી વખતે વિવિધ માર્ગદર્શિકા આપી હતી.
બધા ડીપીઆર ઇ-ડીપીઆર મોડ્યુલ દ્વારા તૈયાર કરવા જોઈએ: મુખ્ય સચિવ
મુખ્ય સચિવે તમામ સચિવોને તેમના વિભાગો હેઠળ કામ કરવા માટે ઇ-ડીપીઆર મોડ્યુલ લાગુ કરવા નિર્દેશ આપ્યો. તેમણે કહ્યું કે સરકાર સુધી પહોંચવાની ઇ-ડીપીઆરથી પ્રવૃત્તિ ઇ-ડીપીઆર દ્વારા થવી જોઈએ. તેમણે કહ્યું કે ઇ-ડીપીઆરનું અમલીકરણ અને દેખરેખ 100 ટકા online નલાઇન થવી જોઈએ.
દરેક કર્મચારીની સર્વિસ બુક ડેટા અપડેટ થવો જોઈએ
મુખ્ય સચિવએ નિર્દેશ આપ્યો કે તમામ કર્મચારીઓના સર્વિસ બુક ડેટાને યુકેપીએફએમએસ દ્વારા અપડેટ થવો જોઈએ. તેમણે કહ્યું કે આઇએફએમએસ ડેટાનું ડિજિટાઇઝેશન ટૂંક સમયમાં થવું જોઈએ. આ માટે આઇએફએમએસ મિકેનિઝમને મજબૂત બનાવવાની પણ જરૂર છે. તેમણે વર્ગ IV કર્મચારીઓ અને ડ્રાઇવરોના જી.પી.એફ. સંબંધિત ડેટાને સતત અપડેટ કરવા વિભાગના તમામ વડાઓને પણ સૂચના આપી છે.
મુખ્ય સચિવએ નિર્દેશ આપ્યો કે લાયક કર્મચારીઓની બ promotion તી 1 જુલાઈમાં તમામ વિભાગોમાં થવી જોઈએ, જેથી કર્મચારીઓને બ promotion તીમાં વર્ષનું નુકસાન ન થાય. તેમણે કહ્યું કે કર્મચારીઓને વિભાગની બેદરકારીની ખોટ ન કરવી જોઈએ.
વિભાગો અને જિલ્લાઓમાં ઇ- office ફિસ અને બાયોમેટ્રિક 100 ટકા લાગુ થવો જોઈએ
મુખ્ય સચિવે તેમના સંબંધિત વિભાગો હેઠળ 100 ટકા ઇ- office ફિસ લાગુ કરવા માટે તમામ સચિવોને સૂચનાઓ પુનરાવર્તિત કરી. તેમણે જિલ્લા કક્ષાની offices ફિસોને ટૂંક સમયમાં ઇ- office ફિસમાં સ્થળાંતર કરવાની સૂચના પણ આપી છે. આની સાથે, વિભાગોમાં 100 ટકા બાયોમેટ્રિક હાજરી લાગુ કરવા માટેની સૂચનાઓ પણ આપવામાં આવી છે.
શુક્રવારે સાંજે જિલ્લા મેજિસ્ટ્રેટ સાથે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ
મુખ્ય સચિવે કહ્યું કે વિવિધ વિભાગો દ્વારા જુદા જુદા દિવસોમાં જિલ્લા મેજિસ્ટ્રેટ્સને વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગનું આયોજન કરીને વ્યસ્ત રાખવામાં આવે છે. શુક્રવારની સાંજનો સમય આ સમસ્યાના નિકાલ માટે અને અન્ય મહત્વપૂર્ણ કાર્યો માટે જિલ્લા મેજિસ્ટ્રેટને મુક્ત રાખવા માટે નક્કી કરવામાં આવ્યો છે. તેમણે કહ્યું કે વિશેષ સંજોગો ઉપરાંત, તમામ વિભાગો કે જેમણે જિલ્લા મેજિસ્ટ્રેટ્સ સાથે બેઠક યોજી છે તે દર શુક્રવારે જિલ્લા મેજિસ્ટ્રેટ સાથે યોજાનારી મીટિંગમાં પોતાનો મુદ્દો રાખી શકે છે. તેમણે કહ્યું કે તેમની બેઠકોના એજન્ડા પોઇન્ટ ભૂતકાળમાં જિલ્લા મેજિસ્ટ્રેટને વહેંચવા જોઈએ.
આઈ.એ.એસ. અધિકારીઓએ તેમની પ્રથમ નિમણૂક કાર્યસ્થળોને જલ્દી અપનાવી લેવી જોઈએ
મુખ્ય સચિવે ટૂંક સમયમાં ભારતીય વહીવટી સેવા અધિકારીઓને પ્રથમ, બીજી અને ત્રીજી નિમણૂક (ડેવલપમેન્ટ બ્લોક, તેહસિલ અને ડિસ્ટ્રિક્ટ હેડક્વાર્ટર) ની દત્તક લેવાની પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવવા સૂચના આપી. તેમણે તમામ અધિકારીઓને તેમના વિભાગો હેઠળ કેન્દ્રીય અને રાજ્ય સરકારની મુખ્ય યોજનાઓની સતત સમીક્ષા કરવા સૂચના પણ આપી છે.
આ પ્રસંગે મુખ્ય સચિવ શ્રી આર.કે. ની. સુધાશીુ, શ્રી આર. મીનાક્ષી સુંદરમ, સેક્રેટરી શ્રી શૈલેશ બાગૌલી, શ્રી નિતેશ કુમાર ઝા, શ્રીમતી રાધિકા ઝા, શ્રી સચિન કુર્વે, શ્રી દિલીપ જાવાકર, ડો.પંકજ કુમાર પાંડે, શ્રી ચંદ્રશે કુમાર પાંડે, શ્રી ચંદ્રશ કુમાર, શ્રી. પાંડે, શ્રી દિપેન્દ્ર કુમાર ચૌધરી, ડો. સુરેન્દ્ર નારાયણ પાંડે અને ધિરજસિંહ, શ્રી વિનવરાયણ પાંડે, શ્રી વિનયન પાંડે, શ્રી વિનયન પાંડે, શ્રી ધેન્દ્ર કુમાર ચૌદરી. ગાર્બીલ અને અન્ય વરિષ્ઠ અધિકારીઓ હાજર હતા.
