દેહરાદૂન:ઉત્તરાખંડ સચિવાલય અને તેની સિસ્ટમના વિભાગોનું કાર્ય હંમેશાં હેડલાઇન્સમાં હોય છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે સચિવાલયની સૌથી મહત્વપૂર્ણ કડી આ વિભાગ છે જ્યાંથી ફાઇલિંગના કામ સાથે વ્યવહાર કરવામાં આવે છે. કદાચ આ જ કારણ છે કે મુખ્ય સચિવે વિભાગો અંગે માર્ગદર્શિકા જારી કરી છે. જેથી અહીંની સિસ્ટમ ગોઠવી શકાય.
રાજ્યમાં સચિવાલય માર્ગદર્શિકા હેઠળ વિભાગોની નિરીક્ષણ માટેની વ્યવસ્થા કરવામાં આવી છે, પરંતુ પરિસ્થિતિ એ છે કે વિભાગોમાં કોઈ વિશિષ્ટ પ્રયત્નો જોવા મળતા નથી. આવી સ્થિતિમાં, હવે મુખ્ય સચિવે આ સંદર્ભમાં આદેશ જારી કર્યો છે અને સચિવાલયના આ શાસનની તમામ અધિકારીઓ અને કર્મચારીઓને યાદ અપાવી છે. હવે સરકારે આ સિસ્ટમને સખત રીતે અમલમાં મૂકવાની સૂચના આપી છે.
નિયમો અનુસાર, મુખ્ય સચિવ મહિનામાં એકવાર કોઈ પણ વિભાગની પૂર્વ -નોંધ આપીને નિરીક્ષણ કરી શકે છે. વિભાગીય મુખ્ય સચિવ અથવા સચિવ તેમના વિભાગના 25 ટકા અને વધારાના સચિવનું દર વર્ષે percent૦ ટકા કલમનું નિરીક્ષણ કરશે. મુખ્ય સચિવ અને સચિવ દર વર્ષે નિરીક્ષણ કેલેન્ડર તૈયાર કરશે અને તેને મુખ્ય સચિવ અને સચિવાલય વહીવટ વિભાગને મોકલશે. તે સ્પષ્ટ રીતે ઉલ્લેખ કરવામાં આવશે કે કયા વિભાગ પર કયા વિભાગનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવશે.
નિયમો પણ કહે છે કે વધારાના સચિવ દર છ મહિને નિયંત્રણ હેઠળના વિભાગોની તપાસ કરશે, જ્યારે સંયુક્ત સચિવ, નાયબ સચિવ અને એએનયુ સેક્રેટરી ત્રણ મહિનામાં એકવાર નિરીક્ષણ કરશે. વિભાગ અધિકારીઓ દર મહિને તેમના વિભાગનું નિરીક્ષણ કરશે. આ સિવાય આકસ્મિક નિરીક્ષણની સિસ્ટમ છે.
નિરીક્ષણ દરમિયાન, નિરીક્ષણ દરમિયાન જાળવણી, રેકોર્ડિંગ, વિડિઓ, સફાઇ અને બેઠક સિસ્ટમની પણ સમીક્ષા કરવામાં આવશે. નિરીક્ષણ અહેવાલ પર તાત્કાલિક કાર્યવાહી કરવી પડશે. પાલન અહેવાલ 15 દિવસની અંદર મુખ્ય સચિવ અને સચિવને રજૂ કરવામાં આવશે. પાલનની પ્રગતિ અથવા તેમાં આવતી મુશ્કેલીઓ સાથે સમય -સમય પર વરિષ્ઠ અધિકારીઓને કહેવાની નિરીક્ષણ અધિકારીની જવાબદારી રહેશે.
આ કિસ્સામાં, સચિવાલય એસોસિએશને કહ્યું કે સંઘે આ વિભાગોની સિસ્ટમ માટે કહ્યું હતું. સચિવાલયમાં સુધારણાની માંગ પણ હતી. યુનિયન પ્રમુખ સુનિલ લખેદાએ કહ્યું કે સચિવાલયમાં ઘણી સુવિધાઓ એકત્રિત કરવામાં આવી રહી છે. બીજી તરફ, જનરલ સેક્રેટરી રાકેશ જોશી કહે છે કે કર્મચારીઓ વિભાગોમાં નિરીક્ષણ માટેની ગોઠવણનું સ્વાગત કરે છે. તેમણે કહ્યું કે સંઘ સચિવાલયમાં પાર્કિંગની અન્ય વ્યવસ્થા માટે પ્રયત્નો કરી રહી છે.
